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從事投標工作感觸漫談

發布:陝西江河工程項目管理有限責任公司 浏覽:843 時間:2017/11/3 16:03:28 << 返回
        投標是一項十分嚴謹、細致的工作,一份投標文件不僅寄托著公司的希望,也展現了公司的實力,文件中若出現任何疏忽,都可能導致廢標,用“千裏之堤潰于蟻穴”來形容投標工作是再恰當不過的了。正所謂辛辛苦苦幾星期、戰戰兢兢1小時,這是我們這些長期從事投標工作人員對投標工作最真實的體會和評價。
        要想在激烈的競爭中脫穎而出,高質量的投標文件是必要的保障。要做好投標文件,必須做到四個一:即一個根本、一個前提、一個保障、一個關鍵。
        責任心是根本。在編制投標文件時,一定要嚴格按照招標文件要求的內容和評分辦法編制。初版完成後,要先進行自審,確保內容准確、完善,無錯別字,然後交由項目負責人層層審核把關。封標前還要再三查驗確保無誤後封標;遞交投標文件時一定要留夠充足時間,一般情況下,我們都會提前一小時送達,以備突發事件發生時有時間解決。
        全面理解招標文件是前提。對招標文件要通讀加細讀,通讀是爲了全面地了解招標內容、要求及工程信息,細讀要研究的是工程管理的組織結構、管理思路、業主對投標人的要求、業主關心問題及評標要素等。在文件編制過程中,編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。
        學習儲備系統的管理知識是保障。招投標工程有共性,也有自身的特殊要求。沒有工程管理基礎,管理程序和管理方法不明確,管理措施不了解,就會導致編寫投標書時沒有思路,即使編寫很少的投標內容也不知所措,不知如何下手。
        內容嚴謹、重點突出是關鍵。招標文件一般由由商務部分、技術部分和其它內容組成。其中商務部分內容大體一致,當發現招標文件的內容不詳細或有疑問時,要及時以書面形式詢問招標代理人以便得到解答,確保內容准確無誤。技術部分編寫要仔細分析招標文件、查看招標項目圖紙、技術資料等,對工程建設過程中的組織設計編制內容是否齊全,質量措施是否可行,機構設置、人員進場是否合理,重點難點、進度和工期控制是否得當,安全文明施工措施是否達標等等要求都必須考慮其全面、合理和可操作性,避免出現不合理之處影響到投標報價的評審,突出工程重點和公司自身優勢,提高整體得分。
        編制投標文件也是一次次全面系統的學習項目管理知識和提高業務水平的機會,更是對項目管理學習研究的一種促進,只有不斷的積累創新,才能推動項目管理向前發展。
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